压缩打印工具Fine Print使用
作者: alexclark(http://alexclark.itpub.net)发表于: 2005.04.02 13:41
分类: 所见即所得
出处: http://alexclark.itpub.net/post/670/24701
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一、前言
几乎从计算机产生以来，打印机就一直是标准的硬拷贝输出设备。短短二十年，打印机从针式打印发展到了喷墨、激光、热升华，支持彩色、高分辨率、多种特殊介质、网络打印以及工作组应用，并迅速伴随微机走入家庭。
随着打印机的普及和发展，人们对打印工作的认识不断深入，对打印机的要求也在变化和提高。可以说，在硬件的功能、性能上，打印机已经按不同的价位档次较好地满足了人们对分辨率、色彩、速度、可靠性等方面的要求。但是，仍然有许多合理而带有普遍性的要求，需要通过软件对打印机的改造来实现。
例如，出于环保意识，人们希望尽可能节省纸张；对于非正式或者不需要长期保留的文件，希望能利用草稿方式输出；而经常旅行办公的人员则希望携带文件的体积重量越小越好；再如，打印海报等的一些特殊要求，希望通过低廉的小幅面(通常是A4)打印机来实现。这些用户需求都能够通过增强打印技术来实现，本文将简述各种增强打印技术，并推荐相应的优秀共享软件。
这些增强技术包括：
1.压缩打印
实现在一张纸上打印多页文稿、双面打印、小册子装订以及将大幅面文稿缩印在小幅面纸张上等各种常用的增强打印功能。
推荐工具：Fine Print。
2.海报打印
实现通过廉价的小幅面打印机，将巨幅海报输出到多张小幅面介质上，然后通过拼贴方式合并为一张海报的增强打印功能。
推荐工具：我形我素。
二、压缩打印原理
(一)双面打印模式
无论从节约纸张与耗材，还是考虑保持打印文档的规范性，双面打印都是立竿见影的节约手段。双面打印的特点有：
首先，双面打印模式可以立刻将纸张消耗节约50%，此处不仅可以节省纸张，而且能够减少存放文档所占用的空间，以及在移动办公过程中携带这些文档的累赘，因而成为首选的打印增强方案。
其次，引申出去，在文档中删除不必要的空行也可以节省纸张。
双面打印模式的优点还在于，没有对打印质量造成分辨率等方面的任何损失，同时也符合通常的印刷装订规范与习惯。
(二)压缩打印模式
双面打印模式可以将两页文稿打印在一张纸的正反两面，而压缩打印模式则能够将四页或者更多页文稿缩小后打印在一页纸上，或者将大幅面文稿缩印在小幅面介质上。
压缩打印模式除了大幅度地节约纸张外，也能节省喷墨打印机的墨水、激光打印机墨粉等耗材，这是由于采用了较小的字体，相应地节省了昂贵的耗材。同时，打印页数的减少也相应延长了打印机的寿命。
对于讲究效率的人士来说，压缩打印在节约纸张和耗材的同时，也成倍地节约了最为宝贵的时间。
不过，压缩打印模式缩小了字体，需要高分辨率的打印机来表现和补偿；另外，压缩打印模式需要增加计算机的运算量，要求高速度、大内存的计算机来实现压缩算法。因此，奔腾级CPU、高分辨率激光打印机、喷墨打印机的产生，水到渠成地促进了压缩打印模式的应用。
目前，彩色喷墨打印机正凭借其价格便宜、速度快、噪音低、分辨率高等优点迅速成为家庭计算机用户的首选配置，但是喷墨打印机与激光打印机相比，又存在着墨盒墨水容量小价格偏高的缺陷。
而压缩打印工具巧妙地将双面打印模式与压缩打印模式结合使用，能够大幅度削减纸张等耗材的消耗，获得立竿见影的节约效果，因此深受广大用户的欢迎。
三、压缩打印工具—Fine Print
Fine Print由创建于1995年的 Single Track公司出品，软件作者是公司的创办人Jonathan Weiner和 Mark O'Brien，该公司致力于开发打印增强软件，在Windows系列平台上对所有Windows打印机成功地进行了二次开发。
Fine Print完全支持Windows 95、Windows 98和Windows NT 4.0系统环境的各种打印机，能够将1、2、4、8页打印文稿压缩输出到一页打印纸上，同时保持文档的完整性和清晰度。
公司网址：http://www.singletrack.com
四、Fine Print性能特点
1.大幅度削减纸张与墨水、碳粉等耗材的消耗量。
2.支持任何具有打印功能的Windows应用程序。
3.完全的后台打印功能。
4.支持所有Windows打印机，作为一个标准虚拟打印设备，等于在原有Windows打印机设备上加了一层外壳，所以具有最佳的兼容性，理论上甚至对未来的新型打印机仍然兼容。
5.大幅度降低和缩小打印文件的体积和重量，便于保存和携带。
6.支持字体、图形、纸张大小等所有标准的Windows打印功能。
7.3.0以上版本支持打印预览，即使你的应用软件不具备预览功能。
8.支持双面打印、小册子打印功能。
9.支持50种以上的标准纸张格式。
10.Fine Print同时还支持在打印文档上添加标题、脚注、水印。
11.完全支持Windows 95、Windows 98和Windows NT 4.0系统。
五、使用Fine Print虚拟打印机的步骤
Fine Print使用简单方便，而且在任何Windows应用程序中使用方式保持一致。
1.在相应的应用程序中打开工作文档；
2.在文件(File)菜单中选择打印(print)；
3.从打印机列表中选择Fine Print虚拟打印机；
4.如果使用Fine Print的默认方式，则点击“确定”按钮；如果要改变设置，请参考本文下面的“六、Fine Print的设置方法”。
5.等待出现Fine Print的打印预览窗口，检查无误后，点击“确定”按钮即可。
六、设置Fine Print的方法
在上述打印步骤的第4步，点击打印机列表右侧的属性按钮即可对Fine Print打印机进行设置。
(一)Fine Print的通常设置
通常设置是指在通常情况下，对大多数应用程序的打印任务都适用的设置。对于特定的计算机用户，无论使用什么应用程序，一旦熟悉了Fine Print的特点之后，就会选定一种相对固定的压缩方式，比如2页压缩、4页压缩等等。
一般来说，其利用Fine Print进行压缩打印的方式基本不变，只是纸张格式稍有变化，因此在通常设置中，用户只需对纸张大小、方向(纵向/横向)作简单的选择即可，当选定后，Fine Print还会询问用户是否将此次设置作为适用于所有应用程序的通常设置(Permanent settings)，这样在大多数情况下不必每次都修改设置项目。
纸张大小(Paper Size)：这是指打印机实际输出的纸张大小，并不要求必须与用户排版时设定的文稿纸张大小相同。当输出纸张幅面小于排版纸张幅面时，Fine Print会自动按比例缩小打印，从而达到缩印的目的。
七、应用技巧示例—在小幅面纸张上缩印大型表格”。
(二)Fine Print的高级设置
Fine Print的高级设置共分为四页，分别是版面布局(Layout)、信纸格式(Stationary)、文档模板工厂(FormFactory)、软件信息(Information)。
1.版面布局(Layout)
在版面布局页中，用户可以指定布局、边界、压缩页面排列顺序、页眉页脚、水印、空白、拷贝份数等等项目。
(1)布局Layout：
bypass：不经过任何Fine Print的压缩变换，直接将文稿输出到打印机。
1up：不压缩，按照原尺寸打印文稿，但是希望利用Fine Print的水印或者信纸格式等功能。
2up：这是Fine Print最常使用的默认设置，即将两页文稿压缩50%后打印在同一页上。在高分辨率打印机时代，几乎所有的文稿在压缩一半之后仍然具有很高的可读性，同时又能立刻节省一半纸张。笔者经过实验，对于较小的B5纸，以2up打印文档看起来仍然毫不吃力。
4up：这是Fine Print极佳的压缩设置，即将四页文稿压缩75%后打印在同一页上。可以节省75%的纸张。由于较小的纸张得到的压缩结果也会较小，很小的字体将会增大阅读的难度，因此最好在A4以上的纸张面积上选择4up，B5纸张不要进行四页压缩。
8up：将八页文稿压缩到同一页上，字体被压缩得更小，对于文字占大多数的文稿，如果不是大于A4的纸张，最好不要这样做。
Booklet：小册子打印模式，简单地讲是2up打印，再加上双面打印模式，实际上小册子模式并不是这两种功能的简单相加，因为一张纸的正反两面一共打印了四页文稿，多张纸对折后装订在一起，要保证页面顺序的正确性，必须能够正确分配在每张纸上的文稿页面，所以用户可以发现在一张纸的两面上页面不是按页码连续打印的。
小册子模式既能够节约75%的纸张，又能得到超过4up质量的可读性，而且对折装订后的小册子使许多字处理软件相形见绌。
(2)边界线Borders
Smart：智能边界线，根据多页文稿的排列顺序决定。
On：在每页文稿周围画方框。
Off：关闭边界线功能。
(3)文稿页面排列顺序Ordering
当在同一页上压缩打印2页文稿时，分别按左右排列；而当压缩打印4页以上的文稿时，就存在文稿页面的排列顺序问题。
Down—按照从上到下、从左到右的顺序打印，比如对于4up模式，在同一页上文稿页面的排列顺序如下：
1 3
2 4
Across—按照从左到右、从上到下的顺序打印，比如对于4up模式，在同一页上文稿页面的排列顺序如下：
1 2
3 4
PDF—按照横向的Acrobat PDF文档格式打印。
(4)页边空白Margins
none：无空白，可以得到最大的输出面积。
small：小空白， 这是默认的设置。
medium：中等空白。
large：最大空白。
original：按原稿设定。
(5)打印机Printer
选择目标打印机，也就是Fine Print将要输送打印结果的打印机，可以是本地打印机、传真打印机、网络打印机等。
(6)拷贝份数Copies
默认值为1。
2.信纸格式(Stationary)
Fine Print内置多种文档格式，同时允许用户新建、修改、删除这些格式。一个格式主要包含页眉、页脚、水印，用户可以修改它们的内容。
(1)格式选择Stationery
点击下拉选择框，挑选将要修改的格式。
(2)新建New
新建一个空白的格式，可以利用下面的各项按钮对其进行编辑。
(3)删除Delete
删除当前选中的格式。
(4)改名Rename
对当前选中的格式改名。
在新建、删除、改名三个按钮下面是格式预览窗口，预览窗口下面是格式修改按钮。
(5)选择页眉Header
选择格式的页眉，这时页眉会显示在格式预览窗口中，以便修改。
(6)选择页脚Footer
选择格式的页脚，这时页脚会显示在格式预览窗口中，以便修改。
(7)选择水印Watermark
选择格式的水印，这时水印会显示在格式预览窗口中，以便修改。
(8)在格式中添加打印作业名Job Name
打印作业名的通常形式是：应用程序名+文档名
(9)在格式中添加打印日期Date
将当前日期添加到格式中。
(10)在格式中添加打印时间Time
将当前时间添加到格式中。
(11)在格式中添加页码Page Number
将每页页码添加到格式中。页码格式为：当前页码/总页数
(12)改变字体Font
改变页眉、页脚、水印的字体。
3.文档模板工厂(FormFactory)
文档模板是用来套印的一种预定义文档格式，也就是说其他的打印作业将会覆盖在文档模板上，相当于日常办公中事先设计印刷带有本公司徽章、名称、地址的空白格式纸张，然后在空白格式纸张上套印文档内容。新建文档模板的方法与打印文档没有多大差别：
(1)在任意字处理软件中设计、编辑一个模板(也就是带有本公司徽章、名称、地址的一小段文档)，然后选择打印至FinePrint。
(2)当打印预览结果出现后，选择FormFactory标记页。
(3)点击新建按钮并且为新的模板命名。
(4)依据模板长度不同，可能要设定一些打印选项。
(5)模板打印选项
如果以下两个选项没有选中，则模板将会在每一页打印文档中重复。
Print on first page only：仅在第一页打印模板。也就是说，只有在文档的第一页才出现模板，其他页面将不会打印模板。
Repeat second page：重复模板第二页。假如一个模板长度为两页，该选项才能起作用。该项决定模板第一页打印在文档第一页，文档后续的所有页面上都打印模板的第二页。
至此，模板定义完毕。
4.软件信息(Information)
该页包含了软件版权、公司网址软件注册、打印文档页数、压缩后打印纸张页数、节省纸张百分比等信息。
七、应用技巧示例—在小幅面纸张上缩印大型表格
在办公事务中，各种大型表格是屡见不鲜的。以往遇到大型表格，人们只能采用大幅面纸张排版-大幅面打印机输出-使用大幅面纸张的解决办法，即在字处理软件中设定纸张大小为B4或者更大，然后在宽行打印机上输出到大幅面纸张。在针式打印机流行的时代这是顺理成章的想法。
当噪音小、分辨率高的激光打印机和喷墨打印机逐渐成为办公室主流输出设备时，这种方法在遇到超过打印机打印面积的表格时就无能为力，因为目前大多数办公室使用的激光打印机或喷墨打印机的最大幅面仅为A4，远远小于普通针式打印机的幅面宽度，不可能再使用大幅面输出的方法。
使用Fine Print的压缩打印功能则可以解决这个难题，用户可以在字处理软件中设定纸张大小为B4或者更大，完成排版后，然后在Fine Print设定输出纸张为A4或者B5，最后在小幅面打印机上压缩打印到小幅面纸张。
此外，当遇到文档中大部分页面为文本，极少数页面为大型表格时，缩印这些表格也能保证整个文档纸张规格的统一。
八、Fine Print的优缺点
(一)优点
1.成倍地缩短打印时间。
2.成倍地节约打印纸张。
3.成倍地节省碳粉、墨水等打印耗材。
4.支持许多字处理软件不具备但又非常实用的小册子装订功能。
5.延长打印机工作寿命。
(二)缺点
Fine Print运行非常稳定可靠，几乎没有任何Bug，可能唯一能称得上缺点的就是：以缩小方式打印的文稿字体较小，不宜作为某些场合的正式文档。
使用优秀的压缩打印工具Fine Print，在保证较好的打印质量前提下，大幅度地节约了纸张，并能节省喷墨打印机的墨水、激光打印机墨粉等耗材，打印页数的减少也相应延长了打印机的寿命，提高了打印速度，确实是一个不可多得的好工具。
http://tech.sina.com.cn/soft/2000-06-21/430.html
